Gracias a COVID19, ahora vivimos en un mundo virtual físicamente distanciado. Las conferencias y reuniones virtuales en línea se están convirtiendo en la norma. Esta es una gran oportunidad para aumentar nuestra conectividad mundial a través de líneas geográficas. Las reuniones virtuales significan que más personas pueden asistir y se realizan menos viajes innecesarios (¡bueno para la tierra!). Por supuesto, se extrañan las conexiones sociales, pero con cada cambio importante habrá aspectos positivos y negativos.
Aquí hay 5 consejos para ayudarlo a aumentar el valor de sus presentaciones en línea. Estos no son de ninguna manera exhaustivos, prescriptivos o concluyentes. Estas son cosas que he aprendido al pasar cientos de horas en reuniones, conferencias y escuchando charlas. Las conferencias virtuales son diferentes a las conferencias reales en vivo y, por lo tanto, debemos modificar nuestras técnicas: Listo, Listo, Luces, Cámara, ¡Acción!
- Listo. Prepárate simplificando tu contenido. Concéntrese en 1, 2 o 3 puntos clave. La mayoría de sus oyentes escuchan en una oficina entre actividades, sala de estar o incluso mientras conducen. Ya no tenemos toda la atención de una sala de conferencias. La mayoría de nosotros hacemos malabarismos con actividades paralelas mientras escuchamos charlas. Así que deja un gran mensaje si es posible. Mantenga las diapositivas al mínimo. Mantenga las palabras en las diapositivas al mínimo, ya que las personas pueden estar mirando en un teléfono. (En serio, nadie recordará los detalles de su charla en 3 días).
- Establecer. Configura tu temporizador. Lo más respetuoso que puede hacer por sus oyentes, organizadores de reuniones y otros oradores de la conferencia es ceñirse al tiempo. Hablar más allá del tiempo asignado es básicamente grosero. Cuando se acabe el tiempo, pronuncie el gran mensaje y suelte el micrófono.
- Luces. Haz que la luz brille en tu cara desde el frente. La iluminación de fondo da como resultado que su rostro se vea oscuro. Coloque la luz de su escritorio detrás de la computadora con la que está hablando (como la que se muestra arriba) o consiga una luz barata para “autofotos” que pueda comprar y conectar a su computadora.
- Cámara. Mantenga su cámara al nivel de sus ojos. Eleve su computadora sobre una plataforma o una caja. Mirar hacia abajo a una cámara debajo de tus ojos significa que tus oyentes mirarán tus fosas nasales. También mire su fondo y sonido. Los auriculares/auriculares pueden mejorar la claridad y la ganancia de su discurso. Tenga cuidado con los auriculares bluetooth y el fondo virtual, ya que agrega carga de trabajo al procesamiento de la computadora, lo que puede retrasar la conectividad o la calidad de su presentación.
- Comportamiento. Mantenga el tono de su charla como conversacional. El volumen elevado de hablar en público que usamos cuando hablamos en un gran podio no funcionará muy bien en una conferencia virtual. Recuerde que ahora está hablando directamente con una persona sentada en su sala de estar, oficina o automóvil con sus auriculares. La expresión facial importa aún más ahora que están casi cara a cara contigo. No hable con el tono de una charla tranquila sino con el de una conversación animada para mantener el compromiso con su oyente. Hazles sentir que les estás hablando directamente.
¡Espero que ayude!
Dígame si también ha aprendido otros consejos útiles de presentación.
La obra de arte en mi pantalla es un mural en el Royal Children’s Hospital Melbourne de Elizabeth Close.